在國際國內(nèi)展覽業(yè)迅猛發(fā)展的今天,我們應該積極借鑒國際成功經(jīng)驗,并結合的實際情況,正確定位展覽的服務方向,加快建立和健全展覽的服務體系:
①目前很多大專院校的展覽專業(yè)中都包含了展會服務的內(nèi)容。但是,這些展覽專業(yè)的學生在進入各家展覽展示公司以后,一般都會從展覽項目的基層做起,但如果這些展覽展示公司沒有成熟的展會服務體系,那么,他們所學習的服務理論就變成了紙上談兵。也有一些大型展覽展示公司或成熟的展覽項目,由于已經(jīng)在實踐中形成了自己特有的展會服務方式,使得后來的加入者只能模仿和延續(xù),而很難創(chuàng)新。因此,我們要建立符合展覽的服務理論體系,并能應用于實踐當中去,具有一定的理論高度和深度,能夠有效指導實踐。
②展覽要建立完善的展會服務體系,僅靠外部力量是不夠的。因此,展覽展示公司一定要建立能夠促進服務體系發(fā)展的內(nèi)部成長機制,既要有激勵,也要有淘汰,正反作用才可能是一個有效的機制。所謂“激勵機制”,是指一些專業(yè)展覽公司在提供了優(yōu)質(zhì)服務以后,參展商和企業(yè)獲得了較大收益,并獲得相對快速的發(fā)展,從而使得展會服務受到更多的關注;所謂“淘汰機制”,是指一些展覽展示公司,在競爭相對集中的情況下,不能提供良好的服務,甚至連最基本的服務都提供不了,這樣的展覽展示公司將在競爭過程中被淘汰,使得處于類似競爭環(huán)境的展覽展示公司感到危機感,并使他們意識到展會服務的重要性。這兩種機制,既可以在行業(yè)內(nèi)自發(fā)形成,也可以人為地加以強化。目前的展覽已經(jīng)發(fā)展到了需要從業(yè)者強化“激勵機制”和“淘汰機制”的階段。
③展覽要建立展會服務體系的評估標準,并具備一定的監(jiān)督能力,因為,展覽服務體系建設的成敗得失,很大程度上又取決于相應的評估標準,以及與之相適應的監(jiān)督機制。例如,展覽服務體系中十分重要的數(shù)據(jù)信息,就需要相關的審計和量化分析來保證其真實性和信息價值。展覽數(shù)據(jù)的審計工作已經(jīng)形成了一套共同的標準。然后再對三個指標進行量化分析,即展覽面積、參展商和觀眾。其中最重要的分析指標是觀眾的結構分析。也有越來越多的參展商和專業(yè)觀眾主動地對展覽會主辦者提供的展會服務提供了一定的監(jiān)督。